Форум

ГлавнаяСписание материалов в коттеджном поселке

Списание материалов в коттеджном поселке

RSS
Списание материалов в коттеджном поселке
 
Здесь смешаны две формы. Нарад-задание, старая, почти советская и требование накладная. В учетной политике у нас написано,что пользуемся унифицированными формами, но отдельным распоряжением директора можем ввести новые формы учета.
Для списания лучше нормативы. Меньше вопросов при любой проверке.Мелочь, конечно, без нормативов.
 
Добрый день.
НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования? Какими документами я как бухгалтер должна подтвердить, что данные материалы были израсходованы? Раньше, когда работала в многоквартирке, мне предоставляли КС-ки и я на их основании списывала. Сейчас организация маленькая и сметчиков нет. Списанием занимается сама служба эксплуатации. Они дают мне обычные акты (раньше я такими канцелярку списывала), в которых факт расходования отражен фразой типа "обустройство службы эксплуатации", или "ремонт колодцев". Мне кажется, этого недостаточно. Если можно, подскажите с образцами актов и др.документов на списание. Спасибо
 
составляйте ресурстную ведомость. Объемы то все равно как то подтверждать нужно.А там будут показатели и количество материалов необходимого для ремонта 1 м2 или 1м3.
Ну а для самого списания все те же требования -накладные со склада. Можно в них наряд задание оформить ( мы соединили, не запрещено) а там и время и объем
 
Ялиса, как всегда, спасибо за оперативность и за совет! А не могли бы Вы образец такого требования с нарядом выслать? Буду очень признательна (можно в личку, почта указана в профиле). Спасибо
 
в понедельник напомните. сканировать надо. у нас уже все-рабочий день закончился
 
Хорошо, спасибо.
 
Ялиса, добрый вечер. Напоминаю свою просьбу - извините, что так поздно, но, учитывая разницу во времени, Вы утром уже увидите мое сообщение. Заранее спасибо
 
Цитата
Anna1982 пишет:

НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования?
А что за НКО такая? В чем суть?
Почему просто ТСН(ТСЖ) не сделали?
 
Цитата
Anna1982 пишет:
Добрый день.
НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Если можно, подскажите с образцами актов и др.документов на списание. Спасибо

Как вариант:
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
Акт
о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств
(форма № ОС-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.*
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения) лицом , проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков).* Акт подписывается:
• приемочной комиссией, созданной в организации;
• сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);
• сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.
После этого акт утверждается руководителем организации и передается бухгалтеру. При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б(предназначена для малых предприятий). Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
 
постановление , конечно, хорошее, но применимо, если вы ремонтируете СОБСТВЕНные основные средства.
Пример накладной в файле.
Все -таки, если это ремонты кабинетов, общего облагоустройства. КС2 и КС 3 нужны. Для любой проверки будете защищены, от наездов собственников тоже. Хотя бы на договор подряда сметчика или кого то обучите.
 
Ялиса, спасибо Вам за образец и пояснения.

Отправлено спустя 1 минуту 58 секунды:
Цитата
Егор пишет:
Цитата
Anna1982 пишет:

НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования?
А что за НКО такая? В чем суть?
Почему просто ТСН(ТСЖ) не сделали?

Это вопрос к создателям, я пришла к ним бухгалтером уже когда все было создано. Кроме того, это мой не первый опыт работы в коттеджном поселке, и, как правило, почему то в коттеджных поселках создают именно Партнерства (сейчас Ассоциации), а не ТСЖ (ТСН) - они больше применимы к многоквартирке.
 
Ялиса, добрый вечер. А форма наряд-задания - я так понимаю, это Ваша собственная разработка, утвержденная учетной политикой? Это же не унифицированная форма? Верно? И еще вопрос - при списании ремонтных работ всегда нужно руководствоваться какими-либо нормативами? А если мы на УСН 6% - можно ли обойтись без них? Спасибо
 
Огромное Вам спасибо! По поводу формы - я так и поняла, я увидела, что верхняя часть "скопирована" с требования, поэтому и задала вопрос. Если не секрет, какими нормативами Вы пользуетесь?
 
головой, а экономисы предложили ГСЭНы, но там больше нормы времени. не удивляйтесь, головой и опытом. где то сметы, где то ресурсные ведомости, где то факт, На клерке по поводу дорог я вам ответила?
 
Да, только головой, опытом, хронометражами и тд.
Голое использование ТЕРов или 139 приказа ведет в тупик.
 
Егор, хронометраж - это норма времени. количество, объем материалов - это обмер( самое лучшее.), дефектная ведомость при ремонтах. При капитальных ремонтах -
гранд смета,нормы расходования материалов на объем продукции, госстандарты, не надо изобретать колесо, когда уже есть велосипед
 
Цитата
Ялиса пишет:
головой, а экономисы предложили ГСЭНы, но там больше нормы времени. не удивляйтесь, головой и опытом. где то сметы, где то ресурсные ведомости, где то факт, На клерке по поводу дорог я вам ответила?

Ялиса, спасибо, я все поняла. Да, ответили мне... cvc
 
Цитата
Ялиса пишет:
Егор, хронометраж - это норма времени. количество, объем материалов - это обмер( самое лучшее.), дефектная ведомость при ремонтах. При капитальных ремонтах -
гранд смета,нормы расходования материалов на объем продукции, госстандарты, не надо изобретать колесо, когда уже есть велосипед
Лена, я пишу про то, что расценки могут быть разработаны самим предприятием. Оно имеет на это право между прочим. Только разрабатывать надо правильно и верно оформлять. Ну и делать это естественно, только когда иначе никак.
Ну а КР стоит делать по ТЕРам конечно, что б проблем не иметь.
 
Цитата
Егор пишет:
я пишу про то, что расценки могут быть разработаны самим предприятием. Оно имеет на это право между прочим.
ну так так и пиши :)
 
Цитата
Ялиса пишет:
составляйте ресурстную ведомость. Объемы то все равно как то подтверждать нужно.А там будут показатели и количество материалов необходимого для ремонта 1 м2 или 1м3.
Ну а для самого списания все те же требования -накладные со склада. Можно в них наряд задание оформить ( мы соединили, не запрещено) а там и время и объем

Ялиса, добрый день. А подскажите, пожалуйста, еще такой момент. Какой первичкой Вы оформляете установку МАФов (малых архитектурных форм - скамейки, урны) на территории? То есть УК закупила, оприходовала на основной склад, а потом выдала по требованию для установки. В программе я это провожу документом "Передача материалов в эксплуатацию", а какой первичкой (кроме требования - по нему я делаю перемещение с основного склада на подразделение, например Домоуправление 1) это подкрепить?
Заранее спасибо
 
накладная ,счет-фактура на покупку, перемещение со склада накладной требованием на 20 счет, установку произвольным актом, подписанным парой бабушек
#1
0 0
Здесь смешаны две формы. Нарад-задание, старая, почти советская и требование накладная. В учетной политике у нас написано,что пользуемся унифицированными формами, но отдельным распоряжением директора можем ввести новые формы учета.
Для списания лучше нормативы. Меньше вопросов при любой проверке.Мелочь, конечно, без нормативов.
#2
0 0
Добрый день.
НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования? Какими документами я как бухгалтер должна подтвердить, что данные материалы были израсходованы? Раньше, когда работала в многоквартирке, мне предоставляли КС-ки и я на их основании списывала. Сейчас организация маленькая и сметчиков нет. Списанием занимается сама служба эксплуатации. Они дают мне обычные акты (раньше я такими канцелярку списывала), в которых факт расходования отражен фразой типа "обустройство службы эксплуатации", или "ремонт колодцев". Мне кажется, этого недостаточно. Если можно, подскажите с образцами актов и др.документов на списание. Спасибо
#3
0 0
составляйте ресурстную ведомость. Объемы то все равно как то подтверждать нужно.А там будут показатели и количество материалов необходимого для ремонта 1 м2 или 1м3.
Ну а для самого списания все те же требования -накладные со склада. Можно в них наряд задание оформить ( мы соединили, не запрещено) а там и время и объем
#4
0 0
Ялиса, как всегда, спасибо за оперативность и за совет! А не могли бы Вы образец такого требования с нарядом выслать? Буду очень признательна (можно в личку, почта указана в профиле). Спасибо
#5
0 0
в понедельник напомните. сканировать надо. у нас уже все-рабочий день закончился
#6
0 0
Хорошо, спасибо.
#7
0 0
Ялиса, добрый вечер. Напоминаю свою просьбу - извините, что так поздно, но, учитывая разницу во времени, Вы утром уже увидите мое сообщение. Заранее спасибо
#8
0 0
Цитата
Anna1982 пишет:

НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования?
А что за НКО такая? В чем суть?
Почему просто ТСН(ТСЖ) не сделали?
#9
0 0
Цитата
Anna1982 пишет:
Добрый день.
НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Если можно, подскажите с образцами актов и др.документов на списание. Спасибо

Как вариант:
Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств"
Акт
о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств
(форма № ОС-3)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.*
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения) лицом , проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков).* Акт подписывается:
• приемочной комиссией, созданной в организации;
• сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);
• сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.
После этого акт утверждается руководителем организации и передается бухгалтеру. При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б(предназначена для малых предприятий). Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.
#10
0 0
постановление , конечно, хорошее, но применимо, если вы ремонтируете СОБСТВЕНные основные средства.
Пример накладной в файле.
Все -таки, если это ремонты кабинетов, общего облагоустройства. КС2 и КС 3 нужны. Для любой проверки будете защищены, от наездов собственников тоже. Хотя бы на договор подряда сметчика или кого то обучите.
#11
0 0
Ялиса, спасибо Вам за образец и пояснения.

Отправлено спустя 1 минуту 58 секунды:
Цитата
Егор пишет:
Цитата
Anna1982 пишет:

НКО занимается управлением коттеджным поселком.
Закупаются материалы на проведение ремонтных работ, на благоустройство поселка, на общепоселковые нужды. Каким образом подтвердить факт их расходования?
А что за НКО такая? В чем суть?
Почему просто ТСН(ТСЖ) не сделали?

Это вопрос к создателям, я пришла к ним бухгалтером уже когда все было создано. Кроме того, это мой не первый опыт работы в коттеджном поселке, и, как правило, почему то в коттеджных поселках создают именно Партнерства (сейчас Ассоциации), а не ТСЖ (ТСН) - они больше применимы к многоквартирке.
#12
0 0
Ялиса, добрый вечер. А форма наряд-задания - я так понимаю, это Ваша собственная разработка, утвержденная учетной политикой? Это же не унифицированная форма? Верно? И еще вопрос - при списании ремонтных работ всегда нужно руководствоваться какими-либо нормативами? А если мы на УСН 6% - можно ли обойтись без них? Спасибо
#13
0 0
Огромное Вам спасибо! По поводу формы - я так и поняла, я увидела, что верхняя часть "скопирована" с требования, поэтому и задала вопрос. Если не секрет, какими нормативами Вы пользуетесь?
#14
0 0
головой, а экономисы предложили ГСЭНы, но там больше нормы времени. не удивляйтесь, головой и опытом. где то сметы, где то ресурсные ведомости, где то факт, На клерке по поводу дорог я вам ответила?
#15
0 0
Да, только головой, опытом, хронометражами и тд.
Голое использование ТЕРов или 139 приказа ведет в тупик.
#16
0 0
Егор, хронометраж - это норма времени. количество, объем материалов - это обмер( самое лучшее.), дефектная ведомость при ремонтах. При капитальных ремонтах -
гранд смета,нормы расходования материалов на объем продукции, госстандарты, не надо изобретать колесо, когда уже есть велосипед
#17
0 0
Цитата
Ялиса пишет:
головой, а экономисы предложили ГСЭНы, но там больше нормы времени. не удивляйтесь, головой и опытом. где то сметы, где то ресурсные ведомости, где то факт, На клерке по поводу дорог я вам ответила?

Ялиса, спасибо, я все поняла. Да, ответили мне... cvc
#18
0 0
Цитата
Ялиса пишет:
Егор, хронометраж - это норма времени. количество, объем материалов - это обмер( самое лучшее.), дефектная ведомость при ремонтах. При капитальных ремонтах -
гранд смета,нормы расходования материалов на объем продукции, госстандарты, не надо изобретать колесо, когда уже есть велосипед
Лена, я пишу про то, что расценки могут быть разработаны самим предприятием. Оно имеет на это право между прочим. Только разрабатывать надо правильно и верно оформлять. Ну и делать это естественно, только когда иначе никак.
Ну а КР стоит делать по ТЕРам конечно, что б проблем не иметь.
#19
0 0
Цитата
Егор пишет:
я пишу про то, что расценки могут быть разработаны самим предприятием. Оно имеет на это право между прочим.
ну так так и пиши :)
#20
0 0
Цитата
Ялиса пишет:
составляйте ресурстную ведомость. Объемы то все равно как то подтверждать нужно.А там будут показатели и количество материалов необходимого для ремонта 1 м2 или 1м3.
Ну а для самого списания все те же требования -накладные со склада. Можно в них наряд задание оформить ( мы соединили, не запрещено) а там и время и объем

Ялиса, добрый день. А подскажите, пожалуйста, еще такой момент. Какой первичкой Вы оформляете установку МАФов (малых архитектурных форм - скамейки, урны) на территории? То есть УК закупила, оприходовала на основной склад, а потом выдала по требованию для установки. В программе я это провожу документом "Передача материалов в эксплуатацию", а какой первичкой (кроме требования - по нему я делаю перемещение с основного склада на подразделение, например Домоуправление 1) это подкрепить?
Заранее спасибо
#21
0 0
накладная ,счет-фактура на покупку, перемещение со склада накладной требованием на 20 счет, установку произвольным актом, подписанным парой бабушек
Сейчас на форуме: 7 пользователей
7 пользователей сейчас на форуме

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!