И налоги и цеховые затраты исключаете из актов?
_______________________________________________
Да, исключаю. У меня четкая структура производства. Все производство разделено на участки, за участками закреплена конкретная техника, конкретный персонал, в том числе и управленческий из разряда организационного (мастера участков). Потому общехозяйственные расходы у меня "вычищены" - в них только общие для всего производства затраты и ничего лишнего.
Все, что можно прицепить к конкретному участку, учтено в цеховой себестоимости. Например, ФОТ мастера участка, ЕСН мастера, содержание автомобиля мастера, охрана труда работающих на участке, транспортный налог на технику, закрепленную за участком и пр.).
Да, есть еще расходы, общие для всех участков. Это аренда производственной базы, содержание котельной, которая отапливает производственную базу. Эти затраты я собираю по "Вспомогательному участку" (ФОТ кочегаров, ЕСН кочегаров, охрана труда по участку, затраты на содержание и ремонт производственных зданий, сооружений (электроэнергия, вода, уголь и пр.), аренда производственной базы и пр.). В Учетной политике у меня указано, что эти затраты распределяются пропорционально себестоимости. Я и раскручиваю их пропорционально себестоимости. Ту часть затрат, которая приходится на участок по содержанию и ремонту МКД, я просто плюсую в услугу Управление МКД отдельной строкой. Так и называю их, чтобы всем было понятно, что за цифра, - Вспомогательное производство.
Таким образом эти расходы у меня учтены в услуге Управление МКД и их можно смело убирать из актов на ремонт.
Что касается общехозяйственных расходов, то, как и предлагает Егор, в них у меня управленческий персонал только общий для всего производства (директор, экономист, бухгалтеры, кассир, инженер по ОТ, сметчик). Лишних нет. Остальные расписаны в цеха. Налоги, аренда, относящиеся к управлению, учитываются в общехозяйственных расходах. Например, транспортный налог для служебного автомобиля, аренда административного офиса.
Очень важно иметь четкую структуру цехов, закрепленного в них персонала, техники, зданий, сооружений. Тогда проще разбираться с тем, что и куда включить. Я сначала рисовала эту схему. Сейчас уже знаю ее наизусть, потому у меня не возникает вопросов, какие расходы куда лучше включить.