Внимание! так же просим отписаться об увеличении фактических расходов Вашей УО в связи с необходимостью раскрытия информации, в пересчёте на 1 кв. метр обслуживаемой площади...
31.03.2015 09:56:13
По мотивам Ugandийских народных сазаний ))
Внимание! так же просим отписаться об увеличении фактических расходов Вашей УО в связи с необходимостью раскрытия информации, в пересчёте на 1 кв. метр обслуживаемой площади... |
31.03.2015 10:10:29
После получения лицензии выплачу всем, участвующим в этом не легком процессе премию за работу!!! Заслужили!
|
31.03.2015 10:22:49
предлагаю ввести несколько ответов, т.к. у меня сейчас Нагрузить существующих сотрудников (без доп. затрат) и собираюсь принимать на работу еще одного сотрудника
|
31.03.2015 10:27:58
Нагрузка доплаты экономисту за 731 и сайты с налогами = 0,07 руб на 1 кв.м.
с нагрузкой ГИС ЖКХ, данная сумма увеличится во много раз, т.к. мы возьмем еще одного экономиста с полным окладом и разгрузим имеющего, разделим работы между ними (иначе наш экономист "профессионально выгорит" до того момента как законодатели разрушат эту сферу!!!) и будет составлять с налогами = 0,60 руб. с 1 кв.м. площади обслуживаемых МКД. |
31.03.2015 11:08:11
нам проще, мы электронные паспорта заполняли,часть сведений перешла, а отчет перед жителями был очень схож с формой 2,8. поэтому нагрузка увеличивалась постепенно
|
31.03.2015 11:33:20
Надо делать нормальный опрос... Так не будет данных нормальных...
|
31.03.2015 12:35:25
Нагрузила себя, увеличился рабочий день до 21:00, выходных нет, буду требовать увеличения вознаграждения
|
31.03.2015 13:16:11
Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. Хоть за стресс компенсировать немного.
У нас затраты были большие. Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались. Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась. Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была). Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит. Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями. В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д. Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные. Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет. А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это. |
01.04.2015 23:48:58
|
02.04.2015 07:10:10
Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств
|
02.04.2015 08:31:27
BuDmiG - давно в таком режиме?
Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко... |
02.04.2015 13:59:33
Добавлено спустя 5 minutes 13 seconds:
|
02.04.2015 15:38:07
Бывает иногда, что хобби совпадает с работой и за это начинают платить! )) Я так догадываюсь, что ситуация из области "кто на что учился" и дя BuDmiGа всё это не в напряг, поскольку он вполне себе на "Ты" с ПК и ПО, а другие направления у него всё же прикрыты другими профильными спецами и отвлекаться на организацию работ, выходы в "поля", снабжение, суды с подрядчиками, налоговой и должниками, разборки с проверяющими, особо не приходится (и напрягать и перекладывать тоже, ибо система работает)... )) |
02.04.2015 17:49:19
Варианты работы с Раскрытием испробованы за последние 5 лет разные их и описала в общих чертах. Если кто-то сразу всё вёл в подробных программах и для раскрытия формировал только из базы отчеты, то да это не так уж сложно, но если отродясь никто не задумывался вести хотя бы архив, то это ад.
Делегировать необходимо ещё и потому что бы не закольцовывать весть процесс на себе одном. По началу я тоже сама всё делала. Но потом, когда свалилась на больничный, причем конкретно (так что не то что объяснить коллегам где у меня там чего в кабинете взять, что бы выложить, но и просто думать была не в состоянии) мы схлопотали пару штрафов по 300 тыс. сразу (причем наше ГЖИ всегда по максимуму и на юр.лицо и на должностное одновременно делает) руководство приняло решение привлекать по направлениям и других спецов.
Но в этом есть свой плюс, так как теперь и инженеры и юристы и экономисты понимают, что за бред это раскрытие и не шугаются от меня в коридоре, когда я прошу дать мне ту или иную информацию для размещения. Конечно многое тоже сама делаю и за это часто выслушиваю, что мол себя загоняла, остальных достала уже и разбаловала исполнителей - ответственность за ту ересь что пишут нести не хотят, на меня надеются и т.д.
А различные инстанции так ещё мучают часто всевозможными запросами с минимальными сроками, то им то в разрезе домов, то другое в виде Мониторинга ЖФ то в вертикальной таблице, то в горизонтальной. А уж АУП раздувать спецами по табличкам и IT-шниками никак нельзя, на кого-то в нагрузку тоже тяжко, ведь основную работу никто не отменял, а жители у нас оооочень активные и с ними работать приходится всем. Фонд разный старый и новый и тоже внимания требует много, штрафы то так и сыпятся. К примеру, есть дом по конкурсу (в конкурсной документации информации вообще фактически нет по дому) осмотры не успели провести как начались аварии за авариями и жители жалуются в ГЖИ, те нас штрафуют не слушая, что мы только месяц как дом взяли в управление и ещё ни копейки с него не получили. Обязанность по раскрытию месяц с момента заключения договора. Много вы успеете один в такой ситуации. В итоге за первый месяц штрафов на 60 тыс., за полгода 11 проверок и ещё 160 тыс. руб. (это уже после обжалований, до было в 3 раза больше) а на сладкое прилетает штраф на 300 тыс. руб. за то что не соблюдаются сроки раскрытия информация и всё по этому дому. Учитывая серьезность Раскрытия, которая ещё искусственно усугубляется в СМИ, величину штрафов и бешенную гонку по срокам - то в этом вопросе рассчитывать нужно на все имеющиеся ресурсы и привлекать дополнительные, изыскивая любую возможность сделать по максимуму хорошо и быстро. Каждый для себя уже конечно определённую методику выработал, но на этом форуме мы как раз и делимся опытом, что бы понять, почему нам тяжело, а другим легче, что не учли или в чем запутались и ошиблись. |
02.04.2015 18:06:33
Ребяты,я пришла на место другого ,авторитарного главного бухгалтера. Да еще программа была дурная. Я 3 года убила на то,что бухгалтера стали понимать как участок учета взаимодействует с другим ,куда цифра пошла и откуда пришла.Что из этого берут экономисты, отдел ремонтов, что мы получаем от отделов,что передаем не бухгалтерское,уже управленческое. людям интересно работать стало.Без этого никак! стопор!
|
02.04.2015 21:17:25
Ничуть не спорю со всеми участниками, и даже поддерживаю во всем, но видимо не вникли в самое главное в моих словах. Как я уже и писал, я в этой сфере - НОВИЧОК. Поэтому я пока еще сам не на 1000 % вник в каждую щель, поэтому мне вдвойне сложнее делегировать что-то кому-то. Поэтому пока я сам полностью на 1000000000000000000% не вникну, делегированием заниматься не собираюсь. Вот когда я буду знать наизусть любые данные по любому МКД в своей организации, тогда и смогу передавать другим свои знания и смогу оказывать контроль за любым процессом на предприятии. Как и любой руководитель, считаю первостепенным делом овладеть всем потоком информации, которая имеется в предприятии, затем овладеть всем процессом производства и функционирования, ну а после уже вносить корректировки или действовать во имя продолжения отлаженной работы вверенного мне предприятия. Ведь руководитель - это не только координатор, но и прежде всего полноправный участник любого процесса на предприятии, который должен собрать вокруг себя команду, способную быстро восстанавливаться при выходе из строя любого звена цепи. Ну а кто как не руководитель должен обеспечить это восстановление в максимально короткие сроки, если учесть что некоторые звенья в цепи владеют только определенным набором информации и радиусом охвата процессов, происходящих на предприятии. Поэтому руководитель должен выполнять не только надзорно-контрольные функции, но и полноценно владеть всеми процессами, оказавшимися под угрозой прослабления звена. Не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы знать, что руководитель должен быть всем, и способным встать на равных рядом с любым звеном всего технологического процесса на предприятии.
|
21.04.2015 08:40:47
Отчет готовили 4 человека. Бух по нежилым готовила свои цифры, Гл. бух все затраты по каждому дому отдельно, Юрист вносила технические данные, протоколы и прочее. Отчет по жилым и итоговые цифры по финансовому отчету по каждому дому и по всей фирме в целом легли на меня. Неделя пролетела незаметно в рабочем режиме с 05-00 до 21-00 без выходных
Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" |
22.04.2015 13:45:58
|
||||
Сейчас на форуме:
1 пользователь
1 пользователь
сейчас на форуме
|
Цитата |
---|
Элина пишет: Да, премию надо, тоже буду выбивать для своих. Хоть за стресс компенсировать немного. У нас затраты были большие. Причем в процессе усложнения раскрытия и изменения НПА расходы всё увеличивались. Вначале на существующего админа нагрузили (без доп. затрат) размещение на сайте УК, реформой сама занималась. Потом пришлось на ГПД разово на 3 месяца брать человечка для изменения сайта и решение проблем с большим объемом файлов и переводом из Опен офиса в приемлемые для браузеров форматы (поначалу такая обракодабра была). Затем пришлось Увеличить оплату действующим сотрудникам (занятым раскрытием) т.к. часто просила по вечерам задерживаться и в выходные выходить и вообще не успевали мы катострофично. Уже от слова Раскрытие всех колбасит. Потом вроде как свои базы подтянули (по ОДС и делопроизводству) чуть легче стало и руководство приняло решение заключить договор (на оформление) со сторонней организацией. Мы им отправляли всё в разных видах, в рабочих таблицах, а они уже для раскрытия всё меняли, оформляли и выгружали на реформу, свой сайт мы сами вели. Потом отказались. После Раскрытия за 2013 год начались всякие "мелкие неприятности" то с Реформы ЖКХ что то слетит, то у нас на сайте что то перепутали, то письма постоянно надо было писать в Фонд содействия реформирования ЖКХ восстановите это, переведите дом от другой УК к нам и т.д. и всё официальными отправлениями. В общем в итоге пришлось Увеличить штат (принять дополнительного сотрудника). Который хотя бы будет запрашивать инфу по отделам, обрабатывать, проверять, разбивать по домам и отправлять админу для размещения, мониторить реформу и запросы жителей по раскрытию обрабатывать, за стендом следить и т.д. Фух, в этом году пришлось сажать всех, даже мастеров, для помощи в размещении, а то на каждый дом по 5 -7 файлов и ручное вбивание это просто механический труд - за доп плату сидели в выходные. Расчеты вот прям сейчас конечно не скажу, но наверно всё вместе на пол миллиона потянет. А сейчас ещё с ГИС ЖКХ надо чего то думать, ЭЦП делать и вообще много чего надо, даже боюсь заикаться финансистам о планировании расходов на это. |
Цитата |
---|
Ялиса пишет: Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств |
Цитата |
---|
Red74 пишет: BuDmiG - давно в таком режиме? Меня хватило на 2-3 года, потом начал перекладывать на других... Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко... |
Цитата |
---|
Ялиса пишет: Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. Тогда и в Ножний можно будет со всеми на встречу поехать. Поверьте, лучше в Нижний,чем в клинику нервных расстройств |
Цитата |
---|
BuDmiG пишет: Ну вы накрутили проблем ? |
Цитата |
---|
Ялиса пишет: Ну и чего хорошего? Сам.сам,сам. Нужно уметь делигировать полномочия. |
Цитата |
---|
BuDmiG пишет: Никаких расстройств, насчет сам, сам, сам, то поверьте, пока я другим прообъясняю да проделегирую, я быстрее сам сделаю. |
Цитата |
---|
BuDmiG пишет: Ну и не люблю я перекладывать свою работу на других |
Цитата |
---|
Red74 пишет: Приходится пинать конечно, но и самому все тащить тяжко... |
Цитата |
---|
BuDmiG пишет: Недавно, но дело не в этом, я и не собираюсь всю оставшуюся жизнь тащить на себе этот воз, разговор идет о срочном форсировании событий по стандартизации и раскрытию в рамках быстроприближающегося лицензирования, это первое. |
Цитата |
---|
BuDmiG пишет: Второе, приведя все это в систему и автоматизацию, становится легче ориентироваться и существенно ускорять процесс заполнения. |
Цитата |
---|
УК-64 пишет: Еще пришлось за час сварганить свой сайт - "Самый стрёмный сайт в мире", НО он очень понравился ГЖИ. "Краткость - сестра таланта" |
Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!
Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!