Обязанности офис-менеджера:
1. Обработка заявок от Заказчиков на участие в вебинарах компании и закрытом разделе форума forum.burmistr.ru:
- Выставление счетов и направление их по эл.почте Заказчику в день получения заявки.
- Подготовка договоров и актов выполненных работ на подпись руководителю, отправка Заказчику Почтой России.
- Ведение реестра клиентов и поддержание актуальных данных.
2. Печать дубликатов утерянных Заказчиком документов и отправка последних по эл.почте и Почтой России.
3. Прием входящих звонков, переадресация, доведения до ответственных лиц информации, полученной по телефону.
4. Отправка Почтой России поздравительных открыток всем клиентам компании накануне основных государственных праздников, подготовка соответствующих запросов всем подразделениям компании для актуализации клиентской базы.
5. Печать и брошюровка раздаточного материала и закрывающих документов для всех семинаров, проводимых компанией.
6. Получение заказной корреспонденции, отправка писем компании, приобретение марок в почтовых отделениях.
7. Сортировка и хранение закрывающих документов от Подрядчиков и Заказчиков компании.
8. Заказ канц.товаров, воды, продуктов по мере необходимости.
9. Исполнение поручений руководителя компании и его заместителя.
10. Заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников компании, бронирование номеров в гостиницах.
11. Публикация новостей на сайте компании (не реже 1 раза в неделю).
12. Прием посетителей.
13. Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение.
14. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- Оформление приказов по личному составу.
- Оформление трудовых книжек.
- Оформление и ведение трудовых контрактов (договоров).
Требования к соискателю:
1. Юмор (с нами раздолбаями без юмора нельзя)
2. Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Power Point, Outlook)
3. Грамотная речь
4. Наличие прав (в компании есть служебный автомобиль, на котором периодами придется ездить)
5. Английский, китайский и прочая ересь нафиг не нужны.
6. Можно без опыта работы (научим и замучим)
Место работы: БЦ Нордхаус (Дмитровское шоссе д.100 к.2).
Время работы: с 9.00 до 18.00
Зарплата (на испытательный срок) 35 000 рублей.
Кому интересно - стучитесь в личку...