Право собственности должно быть подтверждено документально и к правоустанавливающим документам относятся разного рода договоры с недвижимостью, свидетельства о праве на наследство и решения суда. Да, есть еще соглашения о разделе имущества! Никаких свидетельств о браке и брачных контрактов - это нас вообще не касается, только титульный собственник!
Право собственности на основании договора и соглашения о разделе имущества возникает с момента гос.регистрации (но не всегда гос.регистрация велась Росреестром)
А вот право собственности в порядке наследования возникает даже раньше, чем свидетельство выдано. Более того, свидетельство наследник может вообще не получить, но принять наследство - и это вообще дебри, в которые УК лезть не надо (если только в разрезе взыскания долгов)
По решению суда право собственности возникает в момента вступления решения в законную силу.
Да, право подлежит государственной регистрации, но не она определяет его наличие либо отсутствие в двух последних случаях.
Так что УК может рассматривать любые документы, подтверждающие право собственности ИМХО