crm

До семинара в Сочи осталось

  • 5
  • 6
дней

Форум

ГлавнаяТСЖ и политика обработки персональных данных

ТСЖ и политика обработки персональных данных

RSS
ТСЖ и политика обработки персональных данных , Как это выглядит на практике?
 
Здравствуйте, уважаемые форумчане.

Подскажите, пожалуйста, как в на практике выглядит работа с персональными данными для ТСЖ?
Мы наконец, собрались регистрироваться в РКН, готовлю множество актов, журналов и инструкций, но все равно не могу понять, что с этим всем делать. Кто-нибудь заполняет подобные журналы и как часто?

Бухгалтерия у нас на аутсорсе. Сотрудников нет, т.к. обслуживание дома тоже на аутсорсе. Фактически с данными собственников работаем только когда ОСС или ОСЧ проводим.
 
А оно Вам надо?
 
Цитата
Волжский парень написал:
А оно Вам надо?
тоже думаю
надо или нет. если не надо то не ударит это потом - больно?
 
Цитата
Татьяна Батьковна написал:
если не надо то не ударит это потом - больно?
250 тысяч точно не прилетит - вы же ТСЖ.
А все остальное не больно.
Максимум дадут вам срок на исправление выявленных нарушений. Это если вдруг кто то решиться вас по этому поводу проверить.
Пока я про проверяемые ТСЖ не слышал.
 
Цитата
Волжский парень написал:
А оно Вам надо?
Страшно, очень страшно, если бы мы знали, что это такое, но мы не знаем, что это такое. )))

Вообще, я тоже ни разу не слышала, чтобы были проверки ТСЖ. А если вредный собственник жалобу напишет?
Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
 
Цитата
Яна написал:
А если вредный собственник жалобу напишет?Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
Вы же сами написали, что работаете с данными только при проведении собраний, а там работа с данными, находящимися в общем доступе, предоставление которых ЛЮБОМУ собственнику четко регламентировано законом (например для того же проведения собрания).
Так чего вы боитесь?
 
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А если вредный собственник жалобу напишет?Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
Вы же сами написали, что работаете с данными только при проведении собраний, а там работа с данными, находящимися в общем доступе, предоставление которых ЛЮБОМУ собственнику четко регламентировано законом (например для того же проведения собрания).
Так чего вы боитесь?
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
 
сделайте обычную политику и не запаривайтесь. на вопрос "зачем" отвечайте " на всякий случай, вдруг займемся" :-)
 
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
 
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
Ну, есть рекомендуемая форма для ГЖИ с контактными телефонами. Честно говоря, мы его так и вели. Так-то он нам с телефонами и не нужен. Как ГЖИ отнесется к реестру без контактов? Мы просто первый раз будет отправлять.
 
Цитата
Яна написал:
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
Ну, есть рекомендуемая форма для ГЖИ с контактными телефонами. Честно говоря, мы его так и вели. Так-то он нам с телефонами и не нужен. Как ГЖИ отнесется к реестру без контактов? Мы просто первый раз будет отправлять.
никогда контакты не передавала в ГЖИ - все норм
 
Цитата
Волжский парень написал:
этого достаточно для реестра.
ЖК РФ так не считает.
Ст. 143, ч.
4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
 
Цитата
Ильич написал:
Цитата
ЖК РФ так не считает.
Ст. 143, ч.
4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
А осуществлять связь с ними через письмо на адрес не вариант?

Ещё есть мнение, что не так важно, откуда мы получили ПД, из открытых источников или нет, а важно то, что мы их обрабатываем (при подготовке к тому же ОСС).
 
А в чём проблема, если (касательно реестра) вы обрабатываете ПД в силу закона?
 
Цитата
Ильич написал:
А в чём проблема, если (касательно реестра) вы обрабатываете ПД в силу закона?
Вопрос, как на это смотрит РКН, является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором. Я в законах лазейки не могу найти. Есть просто наблюдение, что обычно ТСЖ не трогают.
 
Цитата
Яна написал:
является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором
ИМХО, нет.
 
Цитата
Ильич написал:
Цитата
Яна написал:
является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором
ИМХО, нет.
Вот я тоже так думаю. Склоняюсь к тому, что надо регистрироваться и документы подготовить. Если тут есть ТСЖ, которые прошли через эту процедуру, напишите, пожалуйста.
 
Цитата
Ильич написал:
ЖК РФ так не считает.Ст. 143, ч.4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Адрес квартиры чем не вариант связи?
Цитата
Яна написал:
Вопрос, как на это смотрит РКН, является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором.
А когда по закону вы обязаны выдать реестр любому собственнику для проведения собрания - как на это смотрит РКН? Этот собственник должен быть там зарегистрирован?
 
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
А когда по закону вы обязаны выдать реестр любому собственнику для проведения собрания - как на это смотрит РКН? Этот собственник должен быть там зарегистрирован?
Он физ. лицо, а мы юр.лицо. Вот и разница вся. Вообще все юр. лица должны быть операторами ПД по идее.
 
Цитата
Яна написал:
Он физ. лицо, а мы юр.лицо. Вот и разница вся. Вообще все юр. лица должны быть операторами ПД по идее.
Ну так попробуйте выдайте ему с контактными данными и посмотрим кто будет виноват в незаконном распространении ПД.
А если без - то это никакие не ПД, а просто предоставляемая по закону информация.
Я считаю, если вы печатаете квитанции, то вы оператор ПД, а если просто проводите собрания, то никакой вы не оператор.
#1
0 0
Здравствуйте, уважаемые форумчане.

Подскажите, пожалуйста, как в на практике выглядит работа с персональными данными для ТСЖ?
Мы наконец, собрались регистрироваться в РКН, готовлю множество актов, журналов и инструкций, но все равно не могу понять, что с этим всем делать. Кто-нибудь заполняет подобные журналы и как часто?

Бухгалтерия у нас на аутсорсе. Сотрудников нет, т.к. обслуживание дома тоже на аутсорсе. Фактически с данными собственников работаем только когда ОСС или ОСЧ проводим.
#2
0 0
А оно Вам надо?
#3
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
А оно Вам надо?
тоже думаю
надо или нет. если не надо то не ударит это потом - больно?
#4
0 0
Цитата
Татьяна Батьковна написал:
если не надо то не ударит это потом - больно?
250 тысяч точно не прилетит - вы же ТСЖ.
А все остальное не больно.
Максимум дадут вам срок на исправление выявленных нарушений. Это если вдруг кто то решиться вас по этому поводу проверить.
Пока я про проверяемые ТСЖ не слышал.
#5
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
А оно Вам надо?
Страшно, очень страшно, если бы мы знали, что это такое, но мы не знаем, что это такое. )))

Вообще, я тоже ни разу не слышала, чтобы были проверки ТСЖ. А если вредный собственник жалобу напишет?
Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
#6
0 0
Цитата
Яна написал:
А если вредный собственник жалобу напишет?Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
Вы же сами написали, что работаете с данными только при проведении собраний, а там работа с данными, находящимися в общем доступе, предоставление которых ЛЮБОМУ собственнику четко регламентировано законом (например для того же проведения собрания).
Так чего вы боитесь?
#7
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А если вредный собственник жалобу напишет?Зарегистрироваться в реестре РКН надо же в любом случае?
Вы же сами написали, что работаете с данными только при проведении собраний, а там работа с данными, находящимися в общем доступе, предоставление которых ЛЮБОМУ собственнику четко регламентировано законом (например для того же проведения собрания).
Так чего вы боитесь?
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
#8
0 0
сделайте обычную политику и не запаривайтесь. на вопрос "зачем" отвечайте " на всякий случай, вдруг займемся" :-)
#9
0 0
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
#10
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
Ну, есть рекомендуемая форма для ГЖИ с контактными телефонами. Честно говоря, мы его так и вели. Так-то он нам с телефонами и не нужен. Как ГЖИ отнесется к реестру без контактов? Мы просто первый раз будет отправлять.
#11
0 0
Цитата
Яна написал:
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
Яна написал:
А как быть с реестром членов ТСЖ? Там должны быть ещё контактные данные, а это уже точно ПД и их обработка.
Так не показывайте никому, что он у вас с контактными данными. ФИО, доля, дата и номер собственности, адрес - это все открытые данные и этого достаточно для реестра.
Ну, есть рекомендуемая форма для ГЖИ с контактными телефонами. Честно говоря, мы его так и вели. Так-то он нам с телефонами и не нужен. Как ГЖИ отнесется к реестру без контактов? Мы просто первый раз будет отправлять.
никогда контакты не передавала в ГЖИ - все норм
#12
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
этого достаточно для реестра.
ЖК РФ так не считает.
Ст. 143, ч.
4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
#13
0 0
Цитата
Ильич написал:
Цитата
ЖК РФ так не считает.
Ст. 143, ч.
4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
А осуществлять связь с ними через письмо на адрес не вариант?

Ещё есть мнение, что не так важно, откуда мы получили ПД, из открытых источников или нет, а важно то, что мы их обрабатываем (при подготовке к тому же ОСС).
#14
0 0
А в чём проблема, если (касательно реестра) вы обрабатываете ПД в силу закона?
#15
0 0
Цитата
Ильич написал:
А в чём проблема, если (касательно реестра) вы обрабатываете ПД в силу закона?
Вопрос, как на это смотрит РКН, является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором. Я в законах лазейки не могу найти. Есть просто наблюдение, что обычно ТСЖ не трогают.
#16
0 0
Цитата
Яна написал:
является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором
ИМХО, нет.
#17
0 0
Цитата
Ильич написал:
Цитата
Яна написал:
является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором
ИМХО, нет.
Вот я тоже так думаю. Склоняюсь к тому, что надо регистрироваться и документы подготовить. Если тут есть ТСЖ, которые прошли через эту процедуру, напишите, пожалуйста.
#18
0 0
Цитата
Ильич написал:
ЖК РФ так не считает.Ст. 143, ч.4. Реестр членов товарищества собственников жилья должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать членов товарищества и осуществлять связь с ними, а также сведения о размерах принадлежащих им долей в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.
Адрес квартиры чем не вариант связи?
Цитата
Яна написал:
Вопрос, как на это смотрит РКН, является ли то, что мы в силу закона храним и обрабатываем ПД, освобождением от регистрации оператором.
А когда по закону вы обязаны выдать реестр любому собственнику для проведения собрания - как на это смотрит РКН? Этот собственник должен быть там зарегистрирован?
#19
0 0
Цитата
Волжский парень написал:
Цитата
А когда по закону вы обязаны выдать реестр любому собственнику для проведения собрания - как на это смотрит РКН? Этот собственник должен быть там зарегистрирован?
Он физ. лицо, а мы юр.лицо. Вот и разница вся. Вообще все юр. лица должны быть операторами ПД по идее.
#20
0 0
Цитата
Яна написал:
Он физ. лицо, а мы юр.лицо. Вот и разница вся. Вообще все юр. лица должны быть операторами ПД по идее.
Ну так попробуйте выдайте ему с контактными данными и посмотрим кто будет виноват в незаконном распространении ПД.
А если без - то это никакие не ПД, а просто предоставляемая по закону информация.
Я считаю, если вы печатаете квитанции, то вы оператор ПД, а если просто проводите собрания, то никакой вы не оператор.
Сейчас на форуме никого нет :(
Сейчас на форуме никого нет :(

Для улучшения работы сайта и его взаимодействие с пользователями мы используем файлы cookie. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!