Каждое письмо рассылки начинается с текста «Это письмо отправлено вам администратором форума...», всё это занимает 11 строк. В связи с этим два неудобства:
1. Если просматривать письма списком (например, в почтовом клиенте), то видно один и тот же текст, а от содержательной части лишь незначительный кусок. Приходится выполнять лишние телодвижения чтобы прочитать дальше.
2. У меня входящая почта пересылается на телефон в виде смски. Просто чтобы сразу увидеть что что-то пришло и, если срочное или суперинтересное, открыть почту и уже там читать дальше. Понятно, что объём пересылаемого текста ограничен, технически. Так вот, из этих рассылок из полезной информации входит только «Коллеги, добрый день», а остальное...
Я понимаю, что это частный случай, но:
1. Люди при регистрации в своих настройках сами указывают «Получать e-mail-рассылки администрации», поэтому что уж тут сильно расписывать.
2. Если всё-таки этот текст сильно хочется писать, то, может, его опустить ниже, под основное содержание сообщения? Обычно ведь всякие рассылки-уведомления так и оформляют - сначала содержательная часть, потом «официальные извинения». От этого никто не пострадает, зато будет удобней (хоть бы и отдельным личностям).