До двухдневного семинара в Шерегеше осталось:

Форум

ГлавнаяКомпенсация председателю

Компенсация председателю

RSS
Компенсация председателю
 

Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.

 
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.
Вообще надо в смету закладывать, иначе откуда деньги на компенсацию? Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 определены суммы возмещения, но они могут быть прописаны и в договоре (правда с Председателем он не заключается же)...
 
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов и заложите их в смету на следующий год
 
У меня это называется транспортные расходы, доставка связь ...
 
Цитата
ДругЧеловека написал:
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.
Вообще надо в смету закладывать, иначе откуда деньги на компенсацию? Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 определены суммы возмещения, но они могут быть прописаны и в договоре (правда с Председателем он не заключается же)...
Имеется статься "Непредвиденные расходы"
 
Цитата
Александр7272 написал:
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов и заложите их в смету на следующий год
Со сл.годом понятно что утвердим, а как сейчас оформить что бы не было вопрос при проверке? Правление уполномочено решать подобные вопросы?
 
договор на топливо заключите + договор на связь. в Смете же есть непредвиденные расходыю
 
Цитата
talon написал:
договор на топливо заключите + договор на связь. в Смете же есть непредвиденные расходыю
...это как?
 
что как?
топливо?
у меня с лукойлом договор, карта ликард топливная выпушена. +отдельный допник к договору (я управляющий) на то что я по служебной необходимости езжу на своем транспорте, чтото типо аренды. Раз в 1.5-2 месяца кидаем на счет деньги. Весь документооборот по электронке. Единственное по хорошему надо делать путевые листы, если вдруг у налоговой вопросы возникнут. Со связью также на юр лицо оформите доп симку и выдайте ( хотя по связи там копейки - щас у всех пакеты минут, я не думаю что ущерб есть какой то для финансов)
 
Цитата
talon написал:
у меня с лукойлом договор, карта ликард топливная выпушена.
У физического лица? тогда см. вопрос ниже.
Цитата
talon написал:
+отдельный допник к договору (я управляющий) на то что я по служебной необходимости езжу на своем транспорте, чтото типо аренды
Не должно быть "чтото типо аренды", должен быть возмездный договор аренды транспортного средства с водителем, в котором будут правильно поименованы стороны и написано, что заправка автомобиля осуществляется за счет арендатора (юридического лица), а также, указаны все остальные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля - мойки, ремонты/ТО, запчасти и проч., которые юридическое лицо готово оплачивать.
Налоговый агент обязан удерживать НДФЛ 13%. Должны быть уплачены взносы за физическое лицо.
Ну и, естественно, никакой дополнительно "амортизации автомобиля", принадлежащего физическому лицу, быть не может.

Если будет договор аренды без водителя, то для признания расходов, вы должны принять в штат водителя, закрепить приказом за ним арендованный автомобиль и платить ему заработную плату.
Не забываем, что в те дни, когда у водителя выходные, он в отпуске, на больничном, автомобиль выезжать в рейс не может.

Цитата
talon написал:
Раз в 1.5-2 месяца кидаем на счет деньги.
Вопрос, а на основании чего юридическое лицо "кидает" на какой-то счет физического лица деньги?
Опять доход, опять НДФЛ 13%.

Юридическое лицо может возмещать подтвержденные расходы на бензин. То есть, сначала расход, потом возмещение.

У юридического лица должен быть открыт свой счет на заправках Лукойл, чтобы на него деньги перечислять и в расходах учитывать без лишней бумажной работы.
Цитата
talon написал:
Единственное по хорошему надо делать путевые листы
Если их не делать, то вообще нет оснований для принятия расходов на бензин.
Более того, если в путевом листе будет маршрут Москва-Дмитров-Дубна и обратно, а заправка будет произведена в Клину, то оснований для принятия расходов нет.
Нужно переделывать путевой лист.
На это обычно забивают, но хорошие бухгалтеры такую липу не принимают. Аудитор, если начнет копать, найдет.
Цитата
talon написал:
если вдруг у налоговой вопросы возникнут
Будет проверка, возникнут.


 
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
При условии что расходы не заложены в смету.
Никак. Смету собрание принимает.
Цитата
Александр7272 написал:
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов
А если не утвердит собрание? То члены правления вернут деньги на счет ТСЖ из личных сбережений.
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю?
Правильно, чтобы председатель сам определился с размером денежного вознаграждения.
Составил, так сказать, личный бизнес-план, посчитал свои плановые расходы и трудозатраты.
И уже итоговую сумму вынес на собрание.

Модель, когда председателю устанавливается вознаграждение 3 рубля, а потом начинаются всякие доплаты, очень затратна с точки зрения последующего
бумажного закрепления, и местами опасна из-за подводных каменей с налогами и взносами.
 
Цитата
Потом Придумаю написал:
Правильно, чтобы председатель сам определился с размером денежного вознаграждения.Составил, так сказать, личный бизнес-план, посчитал свои плановые расходы и трудозатраты.И уже итоговую сумму вынес на собрание.
Такой вариант будет оптимальным с точки зрения сокращения бумажной волокиты.
Цитата

#1
0 0

Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.

#2
0 0
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.
Вообще надо в смету закладывать, иначе откуда деньги на компенсацию? Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 определены суммы возмещения, но они могут быть прописаны и в договоре (правда с Председателем он не заключается же)...
#3
0 0
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов и заложите их в смету на следующий год
#4
0 0
У меня это называется транспортные расходы, доставка связь ...
#5
0 0
Цитата
ДругЧеловека написал:
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю? При условии что расходы не заложены в смету.
Вообще надо в смету закладывать, иначе откуда деньги на компенсацию? Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 определены суммы возмещения, но они могут быть прописаны и в договоре (правда с Председателем он не заключается же)...
Имеется статься "Непредвиденные расходы"
#6
0 0
Цитата
Александр7272 написал:
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов и заложите их в смету на следующий год
Со сл.годом понятно что утвердим, а как сейчас оформить что бы не было вопрос при проверке? Правление уполномочено решать подобные вопросы?
#7
0 0
договор на топливо заключите + договор на связь. в Смете же есть непредвиденные расходыю
#8
0 0
Цитата
talon написал:
договор на топливо заключите + договор на связь. в Смете же есть непредвиденные расходыю
...это как?
#9
0 0
что как?
топливо?
у меня с лукойлом договор, карта ликард топливная выпушена. +отдельный допник к договору (я управляющий) на то что я по служебной необходимости езжу на своем транспорте, чтото типо аренды. Раз в 1.5-2 месяца кидаем на счет деньги. Весь документооборот по электронке. Единственное по хорошему надо делать путевые листы, если вдруг у налоговой вопросы возникнут. Со связью также на юр лицо оформите доп симку и выдайте ( хотя по связи там копейки - щас у всех пакеты минут, я не думаю что ущерб есть какой то для финансов)
#10
0 0
Цитата
talon написал:
у меня с лукойлом договор, карта ликард топливная выпушена.
У физического лица? тогда см. вопрос ниже.
Цитата
talon написал:
+отдельный допник к договору (я управляющий) на то что я по служебной необходимости езжу на своем транспорте, чтото типо аренды
Не должно быть "чтото типо аренды", должен быть возмездный договор аренды транспортного средства с водителем, в котором будут правильно поименованы стороны и написано, что заправка автомобиля осуществляется за счет арендатора (юридического лица), а также, указаны все остальные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля - мойки, ремонты/ТО, запчасти и проч., которые юридическое лицо готово оплачивать.
Налоговый агент обязан удерживать НДФЛ 13%. Должны быть уплачены взносы за физическое лицо.
Ну и, естественно, никакой дополнительно "амортизации автомобиля", принадлежащего физическому лицу, быть не может.

Если будет договор аренды без водителя, то для признания расходов, вы должны принять в штат водителя, закрепить приказом за ним арендованный автомобиль и платить ему заработную плату.
Не забываем, что в те дни, когда у водителя выходные, он в отпуске, на больничном, автомобиль выезжать в рейс не может.

Цитата
talon написал:
Раз в 1.5-2 месяца кидаем на счет деньги.
Вопрос, а на основании чего юридическое лицо "кидает" на какой-то счет физического лица деньги?
Опять доход, опять НДФЛ 13%.

Юридическое лицо может возмещать подтвержденные расходы на бензин. То есть, сначала расход, потом возмещение.

У юридического лица должен быть открыт свой счет на заправках Лукойл, чтобы на него деньги перечислять и в расходах учитывать без лишней бумажной работы.
Цитата
talon написал:
Единственное по хорошему надо делать путевые листы
Если их не делать, то вообще нет оснований для принятия расходов на бензин.
Более того, если в путевом листе будет маршрут Москва-Дмитров-Дубна и обратно, а заправка будет произведена в Клину, то оснований для принятия расходов нет.
Нужно переделывать путевой лист.
На это обычно забивают, но хорошие бухгалтеры такую липу не принимают. Аудитор, если начнет копать, найдет.
Цитата
talon написал:
если вдруг у налоговой вопросы возникнут
Будет проверка, возникнут.


#11
0 0
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
При условии что расходы не заложены в смету.
Никак. Смету собрание принимает.
Цитата
Александр7272 написал:
Утвердите эти расходы на Правлении с последующим отчетом на собрании с утверждением данных расходов
А если не утвердит собрание? То члены правления вернут деньги на счет ТСЖ из личных сбережений.
Цитата
Дмитрий Владимирович написал:
Как правильно оформить компенсацию бензина , использование личного транспорта, телефона и тд. председателю?
Правильно, чтобы председатель сам определился с размером денежного вознаграждения.
Составил, так сказать, личный бизнес-план, посчитал свои плановые расходы и трудозатраты.
И уже итоговую сумму вынес на собрание.

Модель, когда председателю устанавливается вознаграждение 3 рубля, а потом начинаются всякие доплаты, очень затратна с точки зрения последующего
бумажного закрепления, и местами опасна из-за подводных каменей с налогами и взносами.
#12
0 0
Цитата
Потом Придумаю написал:
Правильно, чтобы председатель сам определился с размером денежного вознаграждения.Составил, так сказать, личный бизнес-план, посчитал свои плановые расходы и трудозатраты.И уже итоговую сумму вынес на собрание.
Такой вариант будет оптимальным с точки зрения сокращения бумажной волокиты.
Цитата

Сейчас на форуме: 9 пользователей
9 пользователей сейчас на форуме

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!