С собственниками МКД у предприятия заключены «Договоры Управления МКД» по статьям затрат «содержание жилья». Также на основании Протокола собрания собственников жилья избирается Председатель Совета Дома. Одним из требований данного протокола является выплата вознаграждения председателю дома.
В расчетный центр подается документ, на основании которого ежемесячно на каждую квартиру отдельной строкой в квитанции (целевой сбор) начисляется некая сумма (сумма установлена жильцами каждого дома). Жители домов требуют, чтобы данный сбор через Управляющую Компанию, т.е. через нас, выплачивался избранным Председателям домов.
Как вы понимаете, у нас есть ограничения по УСНО по численности до 100 человек. А обсуживаемых домов у нас более 100, то есть Председателей домов тоже более 100 человек, но они не являются сотрудниками нашего предприятия, а назначены жителями для решения каких-либо задач и контролем за работами УК конкретно по своему дому. (Хотелось бы видеть их в статусе Контрагентов)
Подскажите, как правильно составить Договор (или иной документ), чтобы начислять вознаграждения (согласно фактически перечисленных нам от Расчетного центра целевых денежных средств на каждого Председателя), чтобы на основании его произвести выплату вознаграждения, и чтобы это не отражалось на численности предприятия. Должны ли мы удерживать и перечислять с данной суммы НДФЛ или выплачивать всю сумму на руки. И как этот сбор, начисления и выплата будут отражены в налоговом учете.
Спасибо.