RSS
Счет,счет фактура и прочие
 
Ребят, не взыщите. но многие из вас в разговоре употребляют названия различных бланков документов. Для того,что бы вы не попали в неудобную ситуацию, употребля название какой то "бумаги"( вокруг смолчат, но про себя усмехнутся) Я готова здесь объяснять азбуку, на понятном для всех языке. В понедельник начну с терминов "счет" и "счет-фактура". Вопросы жду. Тем более,что вы это прочтете анонимно.
 
Извиняюсь за флуд, но тема нужная. Часто сталкиваюсь с тем, что сотрудники говорят " на разных языках", долго не могут объяснить чего они хотят, тратят время, энергию и нервы, чтобы понять друг друга. Поэтому в сложные моменты являюсь переводчиком между юристом и гл.бухом, инженером и юристом, перевожу принципы начислений на бухгалтерский язык и т.д.
 
А у меня может смешной вопрос, но задам, потому как не дает мне это покоя, купила письменный стол для ТСЖ, в магазине дали только счет и товарный чек, достаточно? Оплачивала безналичкой.
 
Счёт на оплату – документ, фиксирующий предварительную договоренность о покупке товаров (услуг).
Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги).
Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни и не является. На основании счета не совершается никаких бухгалтерских проводок.
Наиболее применим в случаях когда:
- В организации существует строгая система распределения функций и обязанностям ( например: одни начисляют, вторые оплачивают, третьи привозят)
-Товары резервируются на определенный срок по договорной цене до определенного сторонами момента( чаще всего дописывают:» Цена поставки сохраняется в течени 3-х дней.» Потом счет можно выкинуть или оплатить по нему. Уточнить сумму доплаты за товар и доплатить по этому же счету или по новому)
-При расчетах с бюджетными организациями. Обусловлено особенностями формирования платежей в бюджетной системе.
- служит офертой при заключении договора , когда договор, как отдельный специализированный документ - отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки - оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету - акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в силу п.3 ст. 434 ГК РФ).
В силу Главы 21 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров (работ, услуг) начислить НДС и предъявить его к оплате покупателю (заказчику). Исходя из этого в соответствии с п. 4 ст. 168 НК РФ в счёте необходимо указывать отдельной строкой сумму НДС, подлежащую перечислению (например, "В том числе НДС" или "Без НДС" в случае, например, если организация не является плательщиком НДС).Но поскольку счет не является первичным налоговым и бухгалтерским документом, при условии, что он не является счетом-договором(см. выше)выделение или невыделение в счете НДС не является существенной ошибкой, которая повлечет за собой переделку документа.
P/S Термин «акцепт», которым любит козырятьпользоваться экономисты ( а что, красивое слово)
Акцепт (лат. acceptus — принятый):
1. согласие на заключение договора в соответствии с предложением (офертой) другой стороны;
2. согласие банка гарантировать уплату суммы, указанной в переводном векселе;
3. согласие плательщика на оплату денежных и товарных документов. Применяется при расчётах за товары, услуги и выполненные работы, при которых платёж производится с согласия (акцепта) плательщика по расчётным документам, выписанным поставщиком.
 
про стол и безнал. Купили у ИП или ООО?
 
Цитата
Ялиса пишет:
про стол и безнал. Купили у ИП или ООО?
Купила у ИП.
 
Ялиса,подскажите,пожалуйста,
если организация приобрела ОС после 2002г, в 2000каком-нибудь году решила сделать переоценку ОС. Сумма переоценки и соответственно сумма увеличения амортизации будет учитываться в целях определения налогооблагаемой базы?
Можно ли пользоваться дооценкой ОС для снижения базы по налогу на прибыль?
 
про товарный чек завтра, сегодня разместить не успела, про дооценку посмотрю и напишу
 
Товарный чек.
Товарный чек - необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Товарный чек признается первичным учетным документом и должен содержать следующие обязательные реквизиты
- наименование документа;
- порядковый номер документа, дату его выдачи;
- наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
- идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
- наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
- сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
- должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Унифицированной формы такого документа не существует.
Индивидуальным предпринимателям, уплачивающим единый налог на вмененный доход, с 21 июля 2009 года Федеральным законом от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ предоставлена возможность отказаться от применения кассовых аппаратов и выдавать в подтверждение покупки товарный чек.
Налоговый Кодекс РФ дает вот такое определение розничной торговли: для целей применения ЕНВД (ст. 346.27 НК РФ):
Розничная торговля — предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи.
То.что оплата была произведена по безналичному расчету не является нарушением, оплата пластиковыми картами так же является безналичной оплатой.

То есть ключевым критерием отнесения торговой деятельности к розничной является ее осуществление на основе договоров розничной купли-продажи. За определением договора розничной купли-продажи обратимся к Гражданскому Кодексу РФ (ст. 492, 493 ГК РФ):
По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.
Вывод : при покупке у ИП по договору розничной купли продажи возможна оплата безналичным порядком, товарный чек будет являться первичным документом. Подтверждающим покупку определенного наименования товаров, их количества и стоимости.
 
Начнем с самого термина «Переоценка»
Целью переоценки, особенно в период инфляции, является приведение балансовой стоимости основных средств в соответствии с действующими ценами и условиями воспроизводства.
Переоценив один раз группу основных средств, организация обрекает себя на регулярную переоценку этих объектов. Периодичность переоценки необходимо закрепить в приказе об учетной политике организации.
Сведения о текущих рыночных ценах можно получить из публикаций в средствах массовой информации, от местных комитетов по ценообразованию или от органов статистики.
Когда переоценка имущества проводится путем пересчета по рыночным ценам, приглашают специалиста-оценщика. Специалист-оценщик оценивает имущество по текущим рыночным ценам и подтверждает их документально.
Бухгалтерский учет: Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01
14. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных настоящим и иными положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств
Далее читаем:
Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н
"Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. N 91н
"Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств"
Из совокупности данных приказов делаем вывод: Помимо переоценки стоимости самого основного средства , переоцениваем накопленную амортизацию и сумму ежемесячной амортизации пересчитываем. Т.к сроки использования основного средства можно увеличить только в исключительных случаях п 46 и 59 Приказа 91н, а если продолжать использовать прежнюю норму амортизации, то мы искусственно увеличим срок использования основного средства. Далее из этих же приказов: «Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, как правило, по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.» Ничего другого не дано, сделовательно , увеличенную на переоценку сумму износа( амортизацию ) учитываем в целях бухгалтерского учета на 20 счете.
Некоммерческие организация не амортизируют на счетах затрат. По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним производится начисление износа в конце отчетного года исходя из установленного организацией срока их полезного использования. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Налоговый учет: В силу пп. 3 п. 2 ст. 253 НК РФ в состав расходов, связанных с производством и реализацией, включаются суммы начисленной амортизации.
Согласно п. 3 ст. 256 НК РФ из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства: переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование; переведенные по решению руководства организации на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев; находящиеся по решению руководства организации на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев.
Данный перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации (пункт 1 статьи 258 Кодекса).
В пункте 6 статьи 258 Кодекса установлено, что для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей.
У нас не установлена рублевая сумма амортизации ни в одном документе, только норма. При проведении переоценке норма не меняется, меняется только сумма в рублях. В НК РФ нет упоминаний о запрете на увеличение суммы амортицации при переоценке(есть только по коэффициентам при ускоренной амортизации). Есть определенные ограничения при продаже переоцененного основного средства, по сумме восстановительной стоимости.
Следовательно, беру на себя смелость и делаю вывод в налоговом учете, при условии ,что в бухгалтерском учете подобные затраты(сумма месячной амортизации) приняты у учету, можно учесть «новую» сумму амортизации.
Посмотрите вот это решение суда. Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа
от 29 апреля 2008 г. N А28-8591/2007-366/11
 
Надеюсь,что наш коллега, который задал мне вопрос не обидется, если я здесь повторю ответ.
Ситуация: Мадам проверяющая потребовала от ТСЖ учитывать в журнале учета материальных ценностей разнличные общедомовые счетчики.
Отвечаю: Такого журнала не существует в природе.Дама идет лесом.
нормативка:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИЯ
N ПЗ-10/2012

О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ
С 1 ЯНВАРЯ 2013 Г. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2011 Г.
N 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Это кассовые документы и банковские.
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов <*>.

Т.е вы для себя принимаете решение, какими формами вы пользуетесь, какими нет. Только ваша воля и никакая тетка не может вам ничего сказать.
Далее: вот какие журналы учета материальных ценностей существовали в альбомах унифицированных документов. е Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) (ОКУД 0335002), Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) (ОКУД 0335005), Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения,Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7) (ОКУД 0335007), Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) (ОКУД 0330207
Все это прописано в
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 1999 г. N 66

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ПРОДУКЦИИ,
ТОВАРНО - МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ

Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Минфином России и Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету продукции, товарно - материальных ценностей в местах хранения и ввести их в действие с 1 января 2000 года.
У тетеньки можно спросить,что и кто сдал вам на хранение
Для учета приема-передачи товаров на хранение товарному складу применяется акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1). Акт составляется в соответствии с договором хранения представителями хранителя и поклажедателя в количестве экземпляров, определяемом в каждом конкретном случае.
Материально ответственное лицо хранителя на основании акта формы N МХ-1 делает запись в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-2), которая подтверждается подписью этого лица.
Если грузы в места хранения поступают различными видами транспорта, регистрация грузов производится в журнале учета поступающих грузов (форма N МХ-4). Записи в журнале производятся на основании сопроводительных документов, приходных ордеров, актов о приеме уполномоченными работниками.
Вообщем, ключевое слово «хранение»Жирным выделено мое.
 
Цитата
Ялиса пишет:
Я готова здесь объяснять азбуку, на понятном для всех языке.
Елена, пожалуйста, подскажите, существует ли лимит расчетов наличными для ТСЖ. Могу ли я выдать в подотчет 70 000 тысяч. Для коммерческих, вроде, по одному договору 100 000 тыщ., а как для нас.
 
Дословно : ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ
от 7 октября 2013 г. N 3073-У

ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ
1. Настоящее Указание не распространяется на наличные расчеты с участием Банка России, а также на:
наличные расчеты в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте между физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями;
2. Индивидуальные предприниматели и юридические лица (далее - участники наличных расчетов) не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий, за исключением следующих целей:
выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплат страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдачи наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
оплаты товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдачи наличных денег работникам под отчет;
возврата за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;


Нет деления на коммерческие и некоммерческие. есть определение "Юридические лица". Так что ТСЖ должно руководствоваться данным указанием
 
Добавляю.Ответ умной жытельнице по форме ОС-1. Был вопрос,как передавались дома на баланс УК и требование предоставить форму ОС-1
 
Цитата
Ялиса пишет:
Добавляю.
Елена, человек я добрый, вот и дала рабочему 4 тысячи из своего кармашка, человек он тоже добрый, вот только полгода не может вернуть мне деньги, при этом частенько работает у нас по г/п договору. В тырнете решения своей ситуации не нашла, там больше удержание из зарплаты по заявлению рабочего в связи с переплатой и т.п., а я ему скоро в очередной раз оплачу выполненные работы безналом, однако подозреваю, что долг так и не отдаст, есть ли возможность забрать свои денежки и каким образом? Заранее спасибо за внимание :)
 
выплатите наличными и тут же возьмите свою "добрую" половину. А распишется пусть за полную сумму
 
Цитата
Ялиса пишет:
выплатите наличными и тут же возьмите свою "добрую" половину. А распишется пусть за полную сумму
Понятно, спасибо, хотелось обойти наличку. Наличными никогда не давала зарплату, думаю, это приходно-кассовый и расходно-кассовый, и еще в кассовую книгу записать, правильно? Или можно без кассовой книги, тогда куда ордера девать, может их в авансовый отчет запихнуть... :?
 
ну ,авансовый отчет тоже потребует выдачи денег и проведения их по кассовой книге. Выдайте по расходному ордеру, но для этого у вас и приход какой то по кассе должен быть.Из воздуха выдать нельзя
 
Задам свой вопрос тут. Уважаемые, подскажите в несложном вопросе. У нас одно нежилое помещение принадлежит двум физ. лицам (сестрам) в долях. Просят выставлять счет за сод.жилья на одну из сестер, как на ИП, чтобы оплачивать безналом. Так как оснований для выставления счета за всё помещение только одному собственнику у нас нет, достаточно ли будет запросить в письменном виде заявление от одного из собственника, чтобы выставляли счет на его имя за все помещение и бумага с согласием на это от второго?
 
Цитата
Erika пишет:
Так как оснований для выставления счета за всё помещение только одному собственнику у нас нет, достаточно ли будет запросить в письменном виде заявление от одного из собственника, чтобы выставляли счет на его имя за все помещение и бумага с согласием на это от второго?
Разумно. И не только в этом случае - странно, что подобное не приходит в голову делать и по собственникам физлицам (квартир с собственностью в долях - масса, разделенных л/с - единицы), и по плательщикам-несобственникам (арендаторам, опекунам/представителям недееспособных/несовершеннолетних собственников и т.д.)

Подпишись на рассылку новостей ЖКХ, а также наших статей!

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!