Шаг 3.1 Доведение созданного перечня работ (услуг) "до ума" (элементы затрат)
1) Ситуация - работа добавлена, а стоимость равна нулю.
1) поле Способ выполнения работ
2) поле Объем работы
3) поле Фонд оплаты труда
4) поле Машины и механизмы
На предыдущем этапе этапе мы "накидали" в проект перечня работ (услуг) список работ и услуг.
Дальше надо довести перечень работ до ума, так как могут быть разные ситуации:
Ситуация №1. Работа добавлена, но стоимость у данной работы равна нулю.
Решение проблемы:
1) Проверьте заполнение вкладки Элементы затрат (это описывается на данной странице)
2) Проверьте периодичность работы (это отдельная страница FAQ)
Выглядит это вот так...
Для того, чтобы понять в чем причина - заходим внутрь услуги, кликая на неё.
Внутри работы (услуги) есть 3 вкладки:
Элементы затрат - это обоснование расчёта стоимости конкретной работы (услуги).
График - вкладка просмотра и настройки графика выполнения работы (услуги).
Свойства - вкладка, на которой можно переименовать работу (услугу).
В данном случае нам интересны 2 вкладки - Элементы затрат и График.
На вкладке Элементы затрат есть Настройка способа выполнения работ:
Хозяйственный способ - это когда работу (услугу) планируется выполнять своими силами. В данном случае настройки более гибкие и позволяют учитывать множество факторов - зарплату, стоимость машин и механизмов, стоимость материалов и т.д.
Подрядный способ - это когда работу (услугу) планируется выполнять силами сторонних организаций и/или ИП.
Меняя способ выполнения работ вы меняете структуру полей с данными, которые можно заполнить.
Поле Объем работы - указывается именно объем работы. Для невнимательных - объем и периодичность не есть одно и то же.
К примеру, мытье полов первого этажа:
- объем 100 метров
- периодичность - ежедневно, то есть 365 раз.
Заполняйте поле Объем работы и двигаемся дальше...
Поле Фонд оплаты труда.
Возможно два варианта заполнения:
1) Указать общие затраты.
Данный вариант удобен при планировании работ по текущему ремонту, так как можно указать средний разряд всех рабочих, а среднюю ставку система подтянет из справочника Зарплата по регионам (по ссылке можно прочитать, что за справочник и что за методика определения размера зарплаты).
2) Детализировать затраты по рабочим
В данном случае можно указывать конкретных рабочих и их разряд, а система подтянет их заработную плату из справочника Профессии
ВАЖНО!!! Если заработная плата не подтянулась - проверьте заполнение справочников на предмет наличия там внесенных вами данных!!!
Если справочник заполнен - просто обновите данные на странице редактирования работы (услуги) и данные подтянутся.
Обратите внимание!!! Коэффициент невыхода - это показатель, который позволяет учитывать наличие у работников выходных, больничных и отпусков. Значение показателя официально не установлено и мы взяли его из учебников по экономике времен СССР.
Подробнее про методику определения размера оплаты труда в системе читайте тут
Поле Машины и механизмы
В данном поле вы можете либо указать общую стоимость машин и механизмов, либо ее детализировать. Если вдруг не хватает чего-то - можете добавить нужное значение в справочник тут
Поле Коэффициенты - значения по умолчанию подтягиваются из настроек компании.