Шаг 2. Настройка собрания и добавление списка собственников
Выбираем вкладку "Собственники", на которой можно создать реестр собственников помещений в МКД (реестр членов ТСЖ).
На данной вкладке можно добавить собственников:
1. вручную
2. копированием из собрания
3. шаблоном.
Добавление собственника вручную:
Сначала добавить помещение (кнопка "Помещения" - "Добавить помещение"), а затем в него добавить собственника через 3 точки:
Заполняем все поля. Если собственник владеет 100% помещения, то поле "доля" заполняем в виде 1/1.
Нажимаем на кнопку "Сохранить" и видим собственника в реестре.
Добавление собственников копированием из собрания
Нажимаем на кнопку "Копирование из собрания"/ Выбираем из всплывающего списка собрание. Сохраняем.
ВАЖНО!!! Если добавляете собственников копированием из собрания, введенного в СРМ до марта 2023 года, собственниками могут импортироваться с ошибками. Необходимо проверить.
Добавление собственника шаблоном:
Нажимаем на кнопку "Импорт" - "Новый импорт". В поле "Тип импорта" выбрать "Импорт собственников". Скачиваем и заполняем шаблон.
Затем прикрепляем заполненный шаблон и нажимаем на кнопку "Подготовить данные".
Даже если у вас есть данные о собственниках в формате Excel - вы можете загрузить их в сервис только шаблоном.
ВАЖНО!!! шаблон править нельзя!
Работа с шаблоном:
В шаблоне заполняете только имеющиеся столбцы (свои не добавляете, шапку не удаляете). Столбец "доля" заполняете только через дробь (как на скрине).
При этом данные ячеек должны быть в текстовом формате. Сохраняете в CSV формате (разделители - запятые). Если в шаблоне всё заполнено верно, то данные загрузятся. В противном случае Система покажет, где есть ошибки, которые нужно исправить и потом заново загрузить шаблон. Если при переводе в текстовый формат слетели данные ячеек, воспользуйтесь апострофом.
Ну вот и всё. Собственники добавлены. Можно переходить к следующему этапу
Теперь стала доступна вкладка "Уведомление собственников"
Для вашего удобства мы по всему модулю "разбросали" значки со знаком вопроса или восклицательным знаком, нажав на которые вы можете прочитать справку или важное уведомление.
Заполняем все поля.
И нажимаем кнопку "Сохранить"
Вот и всё, уведомление готово...