Шаг 1. Настройка видов услуг
Сделать это можно:
1) загрузив из ГИС ЖКХ автоматически;
2) через шаблон импорта помещений
3) ручками (но это ооочень долго).
Есть два варианта настройки Квартплаты:
1) через рабочий стол бухгалтера
Открываем модуль "Объекты управления" и видим рабочий стол бухгалтера.
2) Напрямую в модуле "Квартплата"
По сути разницы никакой откуда вы будете заходить - тут решать исключительно вам.
Есть два типа настроек:
- Настройки компании - эти настройки применяются по умолчанию ко всем МКД в управлении. К примеру, если стоимость ХВС одинакова во всех домах, то достаточно ее настроить один раз в настройках компании.
- Настройки отдельного МКД - эти настройки необходимы, когда у конкретного МКД к примеру тариф отличается от других МКД в управлении.
Шаг 1. Настройки компании.
Давайте начнем настраивать Компанию.
Входим "Квартплата — Настройки — Настройки компании" и видим достаточно обширное меню.
Нас интересует вкладка "Услуги".
В моем примере она уже заполнена, но это не важно.
Обратите внимание, что все значения, которые вы будете вносить в эту вкладку будут использоваться по умолчанию во всех МКД, по которым происходит расчет. Если в каком то отдельном доме будут использоваться другие значения - их можно настроить прямо в отдельном доме...
То есть если у вас в управлении только один дом (например, это ТСЖ), то достаточно будет заполнить только эту вкладку, а в настройках дома только добавить услуги, они подтянутся по умолчанию.
Давайте добавим услугу "Содержание жилого помещения"
Нажимаем на кнопку "Добавить услугу" и видим вот такое меню...
Обратите внимание на типы услуг!!! Особенно важны (чаще всего допускаются ошибки):
Жилищная - данный тип услуг подразумевает, что плата будет начисляться на площадь лицевого счета (не помещения, а лицевого счета). Самый яркий представитель таких услуг - плата за жилое помещение.
На помещение - данный тип услуг подразумевает, что плата будет начисляться именно на помещение, без привязки к площади и т.д. Например, плата за домофон - 100 рублей в месяц с помещения.
На лицевой счет - плата будет начисляться именно на лицевой счет без привязки к площади. Например, плата за консьержа - 100 рублей с лицевого счета.
Капитальный ремонт - плата за капитальный ремонт при выборе данного типа услуги формируется отдельная квитанция которая привязывается на спец.счет
Будьте внимательны при настройке!!!
С типами услуг, думаю, разобрались.
Ниже видим меню "Расчетный счет". Это меню нужно для того, чтобы в ситуации, когда одна или несколько услуг должны перечисляться на отдельный расчетный счет УК (ТСЖ).
Настроить расчетные счета можно в настройках компании в модуле "Квартплата" во вкладке "Расчетные счета" вот ссылка на инструкцию
В поле "Тип услуги" выбираем "Жилищная".
В поле "Расчетный счет" выбираем "Основной" (у вас может быть любое сокращение расчетного счета).
Указываем наименование услуги и нажимаем на кнопку "Добавить"
Это необходимо для добавления стоимости (тарифа)
В открывшемся окне заполняем поля:
Стоимость - размер платы за услугу (тариф)
Начало периода - дата, с которой действует тариф.
Конец периода - дата, когда тариф закончит действовать. Данное поле не обязательно к заполнению, но если хотите подстраховаться - можете его заполнить и если вдруг забудете внести новые значения тарифа, то система не даст после даты окончания посчитать квартплату (своеобразная проверка ошибок)
После заполнения жмем "Добавить" и видим вот такую картину...
Стоимость добавлена, теперь нажимаем еще раз кнопку "Добавить" и услуга Содержание жило помещения создана
Если вдруг что-то заполнили неверно - можете смело редактировать.
Таким же образом заполняем все тарифы.
Обратите внимание №1, что тариф "Горячая вода" заполняется только при однокомпонентном тарифе. Если у вас двухкомпонентный тариф, то достаточно заполнить тариф на тепловую энергию и ХВС. Позднее заполняется норматив на подогрев ХВС и система посчитает стоимость ГВС сама.
Обратите внимание №2. Тариф "Электроэнергия (однотарифный)" заполняйте обязательно если во всех МКД способ управления УК или ТСЖ. Это необходимо для расчета стоимости КРСОИ. Если на некоторых домах способ управления "непосредственное управление", то в настройках дома начисление КРСОИ можно отключить.
А ВОТ ТЕПЕРЬ САМОЕ ГЛАВНОЕ!!!!
Никогда не добавляйте в услуги КРСОИ (ОДН по-старому).
Включение в квитанции КРСОИ происходит автоматически, если вы не отключили выставление КРСОИ внутри настроек МКД. Поэтому, если вы "начудите" с КРСОИ - получите кашу в квитанции.