Как разделить ФИО из одной ячейки в три
Архитектура системы построена таким образом:
1) фамилия, имя и отчетство у нас - это три отдельные значения.
2) если при загрузке лицевых указать только фамилию или ФИО в одной ячейке, то система распознает таких собственников как юридических лиц (пример ООО "Бурмистр.ру").
Для чего мы так сделали?
Мы реализуем крутейший блок автоматизации работы с дебиторской задолженностью населения, который будет использовать нормально оформленные фамилию, имя и отчество для формирования документов.
При этом очень часто в программах для начисления квартплаты у УК и ТСЖ ФИО разработчики запихали в одну ячейку и у пользователей возникает вопрос, как сделать так, чтобы у меня "слипшиеся" ФИО раздробились на три значения.
Ответ на данный вопрос очень прост и поможет вам товарищ Excel, который может автоматически с помощью формул раздробить ФИО на фамилию, имя и отчество.
Итак.
1. Скачиваем файл с готовыми формулами по ссылке.
2. В этот файл копируем ваши "слипшиеся" ФИО и протягиваем вниз формулу.
3. Полученные нормальные ФИО надо выделить и скопировать.
4. Идем в наш шаблон, который есть в системе и вставляем туда полученные ранее значения.
Обратите внимание: просто нажать на вставить не получится, так как вы только что скопировали не значения, а формулы.
Для вставки:
1) Жмем в нужном месте правой кнопкой мыши и видим окно, в котором нажимаем "Специальная вставка"
2) После выбираем "Значения" и жмем "ОК"
Всё. Вы все вставили и можно заливать файлик к нам.