Как работать с "ключами"

И попадаем внутрь модуля. Теперь нажимаем кнопку "Добавить"
Заполняем поля: Наименование, выбираем адрес из списка, если необходимо прописываем комментарий. Нажимаем "Сохранить"

Теперь видим, что ключ добавился.

Осталось заполнить просящего ключ от подвала. Для этого нажимаем на кнопку "Выдать ключ"
Вы попали в журнал, где необходимо заполнить, кому отдали ключ и кто отвечает за него головой, номер телефона подтянется автоматически. Не забываем нажимать на кнопку «Выдать».

Видим в разделе «Ключи», что он выдан сотруднику, дату выдачи.

Сотрудник в подвале провел необходимую работу и приносит назад ключ от подвала. Ваши действия следующие: заходя в ключи, нажимаете "Вернуть ключ"
И видим, что в колонке «Получатель» пропала фамилия сотрудинка

Зато в «журнале ключа» отображаются дата выдачи и дата возврата ключа.

Вот так у вас теперь порядок в доступе к общему имуществу.